Sabtu (19/12) tahun 2020 Tim Harum Family Center (HFC) mengadakan rapat evaluasi dan perencanaan (Eva Perca) di BeSS Resort and Waterpark, Lawang-Malang. Dihadiri oleh sekitar 10 peserta, Eva Perca ini dilaksanakan untuk mengevaluasi program kegiatan HFC dan meningkatkan kualitas serta mutu. Kegiatan Evaperca tahunan ini sudah rutin dilaksanakan sejak tahun 2014, ketika harum menjadi LKSA.
Para peserta yang terdiri dari pelaksana harian, pendamping sanggar, serta biasanya ada perwakilan dari pembina yang hadir, berkumpul di Bromo Room BeSS Resort and Waterpark pada jam 10.00 an. Kegiatan dimulai dengan berdoa dan dilanjutkan dengan penjelasan rundown Evaperca selama 2 hari tersebut. Hal ini agar kegiatan bisa terlaksana dengan lebih tertib.
Lalu, Pak Ruli selaku founder menjelaskan tentang sejarah, perjalanan, serta up and down LKSA Harapan Ummat. Menurut Mbak Anisa (peserta yang baru pertama kali ikut Evaperca) hal ini bermanfaat sekali, terutama untuknya yang masih baru bergabung di Tim Harum. Menyatukan visi bersama sebagai bekal melakukan kegiatan.
Pada hari yang sama, setelah istirahat dan makan siang, kegiatan dilanjutkan dengan diskusi terkait evaluasi kegiatan thn 2020 dan rencana kegiatan tahun 2021 bersama masing-masing bidang. Diantaranya yaitu Taman Anak Sejahtera (TAS), Sanggar Anak, Ruang Cita-cita (RCC), Sanggar Bunda & Bapak, Kesekretariatan, dan Foster Care.
Setelah itu kegiatan berlanjut ke rapat pleno hasil diskusi tersebut yang kemudian dibagi menjadi 3 sesi, dengan rincian sebagai berikut:
Sesi 1 pleno sanggar bapak dan bunda, TAS, RCC pada pukul 15.00-17.00
Sesi 2 pleno sanggar anak Lowokwaru, Gadang, Muharto, dan Foster Care pada pukul 19.00-21.00
Lalu, pada hari kedua akan dilanjutkan rapat pleno 3 yaitu Pondok Parenting Harum, kesekretariatan, dan pemaparan draft SPK 2021.
Pada saat rapat pleno tersebut, tidak hanya presentasi saja tapi juga memberikan saran dan ide agar LKSA Harum bisa lebih baik lagi.
Pengaruh Pandemi terhadap Kegiatan Pondok Parenting Harum
Saat presentasi dari Pondok Parenting Harum, Bu Abyz memaparkan beberapa hal terkait Sekolah Parenting Harum sebagai salah satu programnya. Diantaranya adalah pengaruh pandemi terhadap kegiatan yang ada di Pondok Parenting Harum.
Pandemi membuat banyak pihak tidak bisa bergerak bebas. Oleh karenanya kegiatan sekolah parenting tidak bisa dilakukan secara offline. Tidak hanya itu, pendapatan Pondok Parenting Harum pun berkurang dibandingkan masa sebelum pandemic.
Namun demikian, hal ini tidak menyurutkan niat baik Bu Abyz untuk terus berbagi ilmu parenting dan menebar kebaikan. Menurut beliau, tahun 2020 adalah tahun yang cukup berat namun juga penuh hikmah.
Berikut ini adalah ringkasan kegiatan dan capaian pondok parenting Harum sepanjang 2020:
- Total sharing parenting online dan offline 84x
- Total konseling online dan offline 86x
- Total lembaga/komunitas pengguna jasa 26.
- Total Penerimaan dana infaq konseling 10.250.000
- Total Penerimaan jasa sharing parenting 44.045.000
- Jadi total dana yang diterima di tahun 2020 sebesar Rp. 54.295.000
- Total pengeluaran untuk operasional 14.291.000
- Total pengeluaran untuk SDM 15.775.00
- Jadi total dana yg digunakan untuk kebutuhan kegiatan di 2020 sebesar Rp.30.660.000
- Total donasi untuk LKSA Harum di tahun 2020 sebesar Rp. 21.400.000
Memang, banyak kegiatan yang terpaksa dibatalkan karena adanya pandemic. Tapi alhamdulillah, atas rahmat Allah dan dukungan semua pihak, Pondok Parenting masih bisa berkontribusi yang cukup bermakna bagi anak-anak asuh dan keluarga dampingan Harum.
Kesimpulan
Melalui kegiatan Evaperca tahunan, Tim Harum bisa mencari solusi dari kekurangan yang ada di lapangan (terkait kegiatan yang sudah direncanakan selama satu tahun 2020). Untuk kemudian menyimpulkan beberapa rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2021.
Banyak agenda yang hendak dilaksanakan saat Evaperca. Namun, waktunya terbatas walaupun sudah menginap selama 2 hari 1 malam. Oleh karenanya harus disiasati sebaik-baiknya. Jadi sebelum rapat kerja (raker) ada pra raker terlebih dahulu. Jadi, tiap bidang/program sudah menyiapkan bahan yang akan didiskusikan secara bersama dalam pleno
Tidak banyak hambatan yang dihadapi saat Evaperca, hanya saja konsistensi bidang/program guna menepati deadline persiapan yang jadi kendala.
“Sebenarnya raker idealnya dua malam tapi memang belum memungkinkan.” Imbuh Pak Ruli.
Bismillah, semoga 2021 segalanya bisa lebih baik.
